Lah­den alu­e­kes­kus­re­kis­te­ris­sä on alet­tu teh­dä jou­lu­kuun puo­les­ta vä­lis­tä al­ka­en val­ta­kun­nal­li­sia su­ku­sel­vi­tys­muo­toi­sia vir­ka­to­dis­tuk­sia. Asi­ak­kaal­le uu­dis­tus nä­kyy si­ten, et­tä vir­ka­to­dis­tuk­sen saa yh­del­lä ti­lauk­sel­la. Ai­em­min asi­ak­kaan on pi­tä­nyt ti­la­ta vä­li­to­dis­tuk­set it­se kai­kis­ta niis­tä seu­ra­kun­nis­ta, jois­sa vai­na­ja on ol­lut jä­se­ne­nä elä­män­sä ai­ka­na.

– Kun vai­na­ja on kuol­lut Lah­den alu­e­kes­kus­re­kis­te­riin kuu­lu­van seu­ra­kun­nan jä­se­ne­nä tai ol­lut vii­mek­si jä­se­ne­nä en­nen siir­ty­mis­tä muu­hun re­kis­te­riin, voi vir­ka­to­dis­tuk­sen ti­la­ta meil­tä yh­del­lä asi­oin­nil­la, sel­vit­tää Lah­den alu­e­kes­kus­re­kis­te­rin joh­ta­ja Hilk­ka Nie­mis­tö.

Muu­tos on osa kir­kon vir­ka­to­dis­tus­pal­ve­lun uu­dis­tus­ta, jos­sa pal­ve­lut kes­ki­te­tään 15 alu­e­kes­kus­re­kis­te­riin. Päi­jät-Hä­meen alu­e­kes­kus­re­kis­te­ri kas­voi uu­dis­tuk­ses­sa yli­maa­kun­nal­li­sek­si, 24:ää seu­ra­kun­taa pal­ve­le­vak­si, Lah­den alu­e­kes­kus­re­kis­te­rik­si.

Lah­des­sa muu­tos on ta­pah­tu­nut vai­heit­tain vii­me vuo­den ai­ka­na. Vii­mei­set kol­me seu­ra­kun­taa liit­ty­vät sii­hen al­ku­vuon­na 2022. Maan­tie­teel­li­ses­ti alue ulot­tuu täl­löin Jär­ven­pääs­tä Sa­von­lin­naan ja Imat­ral­ta Ori­ve­del­le. Isän­tä­seu­ra­kun­ta­na toi­mii Lah­den seu­ra­kun­ta­yh­ty­mä.

Uu­dis­tuk­sen siir­ty­mä­vai­he on ai­heut­ta­nut eri puo­lil­la Suo­mea jo­no­ja su­ku­sel­vi­tyk­siin, ja nii­den toi­mi­tu­sa­jat ovat pi­den­ty­neet. Lah­des­sa toi­mi­tu­sai­ka oli juu­ri en­nen jou­lua 6–8 viik­koa.

– Ti­laus­jo­no­jen pur­ka­mi­sek­si olem­me rek­ry­toi­neet li­sää hen­ki­lös­töä sekä pe­reh­dyt­tä­neet ja kou­lut­ta­neet työn­te­ki­jöi­tä. Myös tie­to­jär­jes­tel­miä ja työp­ro­ses­se­ja on ke­hi­tet­ty. Nämä toi­men­pi­teet hel­pot­ta­vat ti­lan­net­ta vä­hi­tel­len, Nie­mis­tö sa­noo.

– Jot­ta pe­run­kir­joi­tuk­sen te­ke­mi­nen ei tar­peet­to­mas­ti vii­väs­tyi­si, vai­na­jan omais­ten kan­nat­taa ti­la­ta su­ku­sel­vi­tys jo en­nen hau­ta­jai­sia. Ve­ro­hal­lin­nos­ta voi tar­vit­ta­es­sa pyy­tää li­sä­ai­kaa pe­run­kir­joi­tuk­sen toi­mit­ta­mi­sel­le.

Ote elä­vän hen­ki­lön tie­dois­ta val­mis­tuu edel­leen no­pe­as­ti, 2–3 päi­väs­sä.

Lah­den alu­e­kes­kus­re­kis­te­ris­sä su­ku­sel­vi­tyk­siä teh­dään Lah­den li­säk­si Sa­von­lin­nan ja Jär­ven­pään toi­mi­pis­teis­sä. Tie­to­jär­jes­tel­mä mah­dol­lis­taa kir­kon jä­sen­ten tie­to­jen ke­rää­mi­sen koko Suo­men seu­ra­kun­nis­ta, joi­den ai­neis­tot on ku­vat­tu di­gi­taa­li­seen jär­jes­tel­mään.

Su­ku­sel­vit­tä­jä­nä Lah­des­sa työs­ken­te­le­vä Mari Tah­va­nai­nen ker­too, et­tä sel­vi­tys­ten te­ke­mi­sen val­ta­kun­nal­lis­tu­mi­nen on vaa­ti­nut pal­jon pe­reh­ty­mis­tä seu­ra­kun­tien eri­lai­siin ta­poi­hin mer­ki­tä tie­to­ja kir­kon­kir­joi­hin ja niin sa­not­tui­hin per­he­leh­tiin ja re­kis­te­ri­kort­tei­hin.

– Siel­lä on esi­mer­kik­si ly­hyi­tä kir­jain- ja nu­me­ro­yh­dis­tel­miä, jot­ka vaa­ti­vat tul­kin­taa. Osa ai­neis­tois­ta on kir­jat­tu kä­sin. Het­ken se ai­na ot­taa, et­tä pää­see kun­kin ai­neis­ton aja­tus­maa­il­maan.

Ta­paus­koh­tai­ses­ti su­ku­sel­vi­tyk­sen työ­mää­rä vaih­te­lee suu­res­ti. Vä­hi­ten on työ­tä sil­loin, kun vai­na­ja on esi­mer­kik­si asu­nut yh­del­lä paik­ka­kun­nal­la, men­nyt nai­mi­siin ja saa­nut lap­sia. Eni­ten työ­tä vaa­tii muun mu­as­sa pit­käi­käi­sen, lap­set­to­man ja pal­jon muut­ta­neen hen­ki­lön su­ku­sel­vi­tys, jol­loin teh­tä­vä laa­je­nee esi­mer­kik­si van­hem­pien ja hei­dän mah­dol­lis­ten mui­den lap­sien su­ku­sel­vi­tyk­sek­si.

Tah­vai­nen siir­tyi Lah­den seu­ra­kun­ta­yh­ty­män si­säl­lä su­ku­sel­vi­tys­ten laa­ti­jak­si lo­ka­kuun alus­sa, kun alu­e­kes­kus­re­kis­te­riin rek­ry­toi­tiin li­sää vä­keä.

– Olen ty­kän­nyt ko­vas­ti täs­tä työs­tä, sil­lä täs­sä saa on­nis­tu­mi­sen tun­tei­ta.

Pit­kät jo­not har­mit­ta­vat myös su­ku­sel­vi­tys­ten te­ki­jää.

– Tot­ta kai se har­mit­taa, kun ei pys­ty toi­mit­ta­maan asi­ak­kaal­le tie­toa no­pe­as­ti, vaik­ka tie­tää, et­tä tar­ve on ole­mas­sa. Olem­me kui­ten­kin toi­veik­kai­ta, et­tä saam­me jo­non pu­ret­tua, Tah­vai­nen sa­noo.